Escribes las mismas instrucciones muchas veces, pero cada mensaje necesita otro nombre o fecha. Una plantilla de Gmail conserva la parte estable. Al insertarla sigues teniendo un borrador que revisar; guardar una plantilla no configura por sí solo una respuesta automática.
Guarda solo la parte reutilizable
En Gmail desde un ordenador, abre Configuración → Ver todos los ajustes → Configuración avanzada. Activa Plantillas y guarda los cambios. La función está documentada para ordenador, no para la aplicación móvil.
Redacta el texto que quieres reutilizar. En Más opciones → Plantillas, elige Guardar borrador como plantilla → Guardar como plantilla nueva. Pon un nombre concreto, como «Indicaciones para la cita». Conserva aparte los textos importantes: la ayuda advierte que una plantilla eliminada no se puede recuperar.
Completa el nuevo borrador
Crea un mensaje nuevo e inserta la entrada guardada desde Plantillas. Por ejemplo, «Tu cita es el [FECHA] a las [HORA]» deja dos campos pendientes a propósito. Sustituye ambos, lee todo y comprueba Para, Cc, Cco, asunto, enlaces y firma. El nombre de la plantilla no confirma los datos de hoy.
Actualizar una plantilla guardada requiere la opción de sobrescribir. Comprueba la entrada elegida antes de guardar. Para reutilización manual, no configures respuestas automáticas mediante filtros: necesitan su propio filtro y criterios. Este ejemplo no envió correos ni cambió ajustes de una cuenta.