Вы часто отправляете одинаковые инструкции, но имя и дата каждый раз меняются. Шаблон Gmail сохраняет постоянную часть. После вставки перед вами всё ещё черновик для проверки: само сохранение шаблона не включает автоматическую отправку ответов.
Сохраните повторяемую часть
В Gmail на компьютере откройте Настройки → Все настройки → Расширенные. Включите шаблоны и сохраните изменения. В официальной инструкции эта функция относится к компьютеру, а не к мобильному приложению Gmail.
Напишите нужный текст в черновике. В меню «Ещё» → «Шаблоны» выберите сохранение черновика как нового шаблона. Назовите его по задаче, например «Как добраться на встречу». Важные формулировки сохраните отдельно: справка предупреждает, что удалённый шаблон восстановить нельзя.
Завершите новое письмо
Создайте новое сообщение и вставьте сохранённый шаблон. В примере «Ваша встреча состоится [ДАТА] в [ВРЕМЯ]» специально оставлены два незаполненных поля. Замените оба, прочитайте письмо целиком и проверьте получателей, копии, скрытые копии, тему, ссылки и подпись. Название шаблона не подтверждает сегодняшние данные.
Для изменения сохранённого шаблона предусмотрена отдельная перезапись. До сохранения проверьте выбранное название. Если нужна только ручная вставка, не настраивайте автоответы через фильтры: для них нужны отдельный фильтр и условия срабатывания. В рамках примера письма не отправлялись и настройки аккаунта не менялись.