Vous envoyez souvent les mêmes indications, mais le nom ou la date change. Un modèle Gmail conserve le texte stable. Son insertion laisse un brouillon à relire ; l’enregistrer ne configure pas à lui seul une réponse automatique.
Garder la partie réutilisable
Dans Gmail sur ordinateur, ouvrez Paramètres → Voir tous les paramètres → Paramètres avancés. Activez Modèles et enregistrez les modifications. Cette fonction est documentée pour l’ordinateur, pas pour l’application mobile Gmail.
Rédigez le texte à réutiliser. Dans Plus d’options → Modèles, choisissez Enregistrer en tant que modèle → Enregistrer nouveau modèle. Donnez-lui un nom précis, par exemple «Accès au rendez-vous». Conservez ailleurs les textes importants : l’aide précise qu’un modèle supprimé ne peut pas être récupéré.
Compléter un nouveau brouillon
Créez un nouveau message et insérez le modèle enregistré. «Votre rendez-vous est le [DATE] à [HEURE]» laisse volontairement deux champs à remplir. Remplacez-les, relisez l’ensemble et vérifiez À, Cc, Cci, objet, liens et signature. Le nom du modèle ne confirme pas les informations du jour.
Pour modifier un modèle enregistré, utilisez l’option distincte de remplacement et vérifiez l’entrée sélectionnée. Pour une réutilisation manuelle, laissez les réponses automatiques par filtre non configurées : elles nécessitent leur propre filtre et ses critères. Aucun courriel n’a été envoyé et aucun réglage de compte n’a été modifié pour cet exemple.