Eine PDF-Datei kann alle richtigen Seiten in der falschen Reihenfolge enthalten. In Vorschau auf dem Mac lassen sich Seiten über die Miniaturenleiste verschieben. Erstellen Sie zuerst eine eigene Arbeitskopie, damit die ursprüngliche Reihenfolge bei einem falschen Zug erhalten bleibt.
Miniaturen im Dokument verschieben
Öffnen Sie die Arbeitskopie in Vorschau und wählen Sie Darstellung → Miniaturen oder Kontaktbogen. Ziehen Sie die Seitenminiatur an die gewünschte Stelle in dieser PDF-Datei. Ein Klick wechselt nur zur Seite; Verschieben ändert die Reihenfolge.
Beginnen Sie beispielsweise mit Deckblatt, Anleitung, Prüfliste. Ziehen Sie die Prüfliste zwischen Deckblatt und Anleitung. Das Ergebnis soll Deckblatt, Prüfliste, Anleitung lauten und weiterhin drei Seiten enthalten. Verwenden Sie nicht Löschen zum Verschieben: Dabei werden Seite und Anmerkungen entfernt.
Die gespeicherte Datei kontrollieren
Speichern und schließen Sie die Arbeitskopie und öffnen Sie genau diese Datei erneut. Prüfen Sie erste Seite, verschobene Seite, deren neue Nachbarn und die Gesamtzahl. Gedruckte Seitennummern oder ein Inhaltsverzeichnis sollten Sie getrennt mit der neuen Folge abgleichen.
Nutzen Sie die Seitenleiste der richtigen PDF-Datei statt zwischen zwei geöffneten Dokumenten zu ziehen; das ist eine andere Operation. Bewahren Sie Original und geordnete Kopie unter unterscheidbaren Namen auf. So prüfen Sie das gespeicherte Dokument und nicht nur eine noch ungesicherte Fensteransicht.