В PDF могут быть все нужные страницы, но в неправильном порядке. На Mac приложение «Просмотр» позволяет переставить их через боковую панель миниатюр. Сначала создайте отдельную рабочую копию, чтобы сохранить исходную последовательность, если переместите не ту страницу.
Переместите миниатюры внутри документа
Откройте копию в «Просмотре» и выберите показ миниатюр или контактного листа в меню «Вид». Перетащите миниатюру страницы на нужное место внутри этого PDF. Щелчок лишь открывает страницу; перемещение меняет её порядок.
Для простого примера из трёх страниц возьмите «Обложка, Инструкция, Проверочный список». Переставьте список между обложкой и инструкцией. Ожидается «Обложка, Проверочный список, Инструкция» — по-прежнему три страницы. Не используйте удаление вместо переноса: вместе со страницей удаляются её аннотации.
Проверьте файл для передачи
Сохраните рабочую копию, закройте и повторно откройте именно этот файл. Проверьте первую страницу, перемещённую страницу, её новых соседей и общее число. Если в PDF напечатаны номера или есть оглавление, отдельно сопоставьте их с новым порядком.
Работайте с боковой панелью нужного PDF, а не перетаскивайте страницы между двумя открытыми документами: это другое действие. Дайте оригиналу и переставленной копии различимые имена. Так проверяется сохранённый документ, а не только порядок, который был виден в окне до сохранения.