Creas una reunión de cuatro personas y después aparece un quinto nombre. Antes de pensar en un fallo del calendario, comprueba si la invitación permitía añadir a otros participantes.
En Google Calendar para ordenador, abre un evento que puedas editar y revisa los permisos de los invitados. Google documenta la casilla «Invitar a otros» entre esas opciones. Desmárcala si quieres decidir tú las nuevas incorporaciones y guarda el evento. Los controles disponibles dependen de tu función y del tipo de evento.
Explica cómo proponer otra persona
Para una reunión pequeña, puedes escribir: «Si crees que alguien más debería asistir, pide al organizador que lo añada». Así indicas qué hacer sin dar a los invitados control sobre todo el evento. Es una propuesta de redacción, no una garantía de confidencialidad.
Evita publicar invitaciones en canales abiertos. Un permiso no impide que alguien copie la hora, la descripción o el enlace de la reunión. No incluyas detalles privados innecesarios solo porque haya pocos asistentes.
Revisa también los archivos enlazados
Después de guardar, vuelve a abrir el evento y comprueba tanto la opción elegida como los nombres actuales. Impedir nuevas invitaciones no confirma que todas las personas ya incluidas deban seguir ahí. Consulta los nombres desconocidos antes de eliminar a nadie, especialmente en un calendario laboral compartido.
Comprueba por separado los permisos de los documentos enlazados. La lista de invitados no muestra todas las vías de acceso a esos archivos. Para aprender las opciones, usa un evento claramente marcado como prueba, con alguien que acepte ayudarte y sin adjuntos privados. Bórralo al terminar para evitar confusiones.