Вы создали встречу для четырёх человек, а позднее в списке появился пятый. Прежде чем искать ошибку календаря, проверьте, разрешала ли исходная настройка гостям приглашать других участников.
Откройте в Google Календаре на компьютере мероприятие, которое можете редактировать, и посмотрите права гостей. В документации Google описан флажок, разрешающий приглашать других. Снимите его, если хотите сами согласовывать добавления, и сохраните мероприятие. Доступные настройки зависят от вашей роли и типа события.
Объясните, как предложить нового участника
Для небольшой рабочей встречи подойдёт, например: «Если стоит позвать кого-то ещё, попросите организатора добавить этого человека». Так гостям понятен порядок действий, при этом им не нужно давать право менять всё мероприятие. Это пример формулировки, а не гарантия конфиденциальности.
Не размещайте приглашение в открытых каналах. Настройка разрешений не мешает человеку скопировать время, описание или ссылку на звонок. Короткий список гостей сам по себе не повод добавлять в приглашение лишние личные сведения.
Проверьте список и документы отдельно
После сохранения снова откройте событие и посмотрите выбранную настройку и текущие имена. Запрет новых приглашений не подтверждает, что все уже добавленные люди должны оставаться в списке. Уточните незнакомые имена, прежде чем кого-то удалять, особенно в общем рабочем календаре.
Отдельно проверьте доступ к связанным документам через их собственные настройки. Список гостей не показывает все способы получить эти файлы. Осваивайте настройки на явно обозначенной пробной встрече с человеком, который согласился помочь, без личных вложений. После проверки удалите её, чтобы никто не принял пробное событие за настоящее.