La hoja contiene las filas nuevas, pero la vista previa termina en el total antiguo. Puede deberse a un área de impresión guardada: Excel imprime las celdas designadas, no todas las utilizadas. Reducir la página no añade al rango las filas excluidas.
Amplía el rango correcto
En Excel de escritorio para Windows, usa Diseño de página → Área de impresión para cambiar la selección guardada. Selecciona las celdas que quieres y elige Establecer área de impresión. El ajuste se guarda con el libro.
Por ejemplo, el informe imprimía A1:D20 y después añadiste las filas 21–25. Selecciona A1:D25, establece el área y vuelve a Archivo → Imprimir. Comprueba la última fila nueva y sus valores. Ajusta ancho o escala para mejorar la legibilidad solo después de incluir las celdas correctas.
Evita otra área accidental
Agregar al área de impresión amplía el rango con celdas contiguas. Una selección no contigua crea otra área, que se imprime por separado. Si aparecen páginas adicionales, revisa las áreas antes de culpar a la impresora.
Borrar área de impresión elimina todas las áreas de la hoja activa, no solo un bloque elegido. Trabaja en una copia si necesitas conservar la configuración original. Revisa primera y última fila impresa, número de páginas y datos ocultos o filtrados que esperas incluir. Haz esta comprobación antes de imprimir en papel o exportar a PDF.