Новые строки есть на листе, но предварительный просмотр заканчивается старым итогом. Причиной может быть сохранённая область печати: Excel выводит указанные ячейки, а не все используемые. Уменьшение масштаба не добавит исключённые строки в этот диапазон.
Расширьте нужный диапазон
В настольном Excel для Windows откройте «Разметка страницы → Область печати». Выберите нужные ячейки и задайте область печати заново. Эта настройка сохраняется вместе с книгой.
Например, отчёт печатался из A1:D20, а затем вы добавили строки 21–25. Выделите A1:D25, задайте область и снова откройте «Файл → Печать». Проверьте последнюю новую строку и её значения. Настраивайте ширину страницы или масштаб для читаемости после того, как нужные ячейки включены.
Не создайте вторую область случайно
Добавление к области печати расширяет её соседними ячейками. Несмежный фрагмент создаёт отдельную область, которая печатается отдельно. Если страниц в просмотре стало больше, проверьте диапазоны, прежде чем подозревать дублирование со стороны принтера.
Очистка области печати удаляет все такие области активного листа, а не только один выбранный блок. Если исходную настройку нужно сохранить, работайте в копии. После изменения проверьте первую и последнюю печатаемую строку, число страниц и скрытые или отфильтрованные данные, которые ожидали увидеть. Сделайте это до вывода на бумагу или экспорта в PDF.