Die neuen Zeilen stehen im Arbeitsblatt, doch die Druckvorschau endet beim alten Gesamtwert. Ein gespeicherter Druckbereich kann die Ursache sein: Excel druckt die festgelegten Zellen statt aller verwendeten Zellen. Eine kleinere Skalierung nimmt ausgeschlossene Zeilen nicht in den Bereich auf.
Den richtigen Bereich erweitern
Nutzen Sie in Excel für Windows auf dem Desktop Seitenlayout → Druckbereich. Wählen Sie die gewünschten Zellen und anschließend Druckbereich festlegen. Diese Einstellung wird mit der Arbeitsmappe gespeichert.
Ein Bericht umfasste beispielsweise A1:D20; später ergänzen Sie die Zeilen 21–25. Wählen Sie A1:D25, legen Sie den Druckbereich fest und öffnen Sie Datei → Drucken erneut. Kontrollieren Sie die letzte neue Zeile samt Werten. Passen Sie Breite oder Skalierung erst danach für die Lesbarkeit an.
Unbeabsichtigten zweiten Bereich vermeiden
Zum Druckbereich hinzufügen erweitert den Bereich mit angrenzenden Zellen. Nicht angrenzende Zellen erzeugen einen weiteren Druckbereich, der separat gedruckt wird. Prüfen Sie bei zusätzlichen Vorschauseiten die Bereiche, bevor Sie ein Druckerproblem vermuten.
Druckbereich aufheben entfernt sämtliche Druckbereiche des aktiven Arbeitsblatts, nicht nur einen gewählten Block. Arbeiten Sie in einer Kopie, wenn die bisherige Einrichtung erhalten bleiben soll. Kontrollieren Sie erste und letzte Druckzeile, Seitenzahl sowie ausgeblendete oder gefilterte Daten, die Sie erwarten. So prüfen Sie den Inhalt vor Papierausgabe oder PDF-Export.