Pegas un párrafo francés en un documento inglés y aparecen subrayados rojos en palabras normales. Antes de aceptar sustituciones, revisa el idioma asignado al fragmento. Un diccionario de otro idioma puede hacer parecer defectuoso un texto correcto.
Selecciona solo el pasaje afectado
Guarda una copia y selecciona el párrafo, no todo el documento. En Word de escritorio, busca Revisar, Idioma y Establecer idioma de corrección. Para Word en la Web, Microsoft indica Revisar, Editor y Establecer idioma de corrección. Los nombres dependen de versión e idioma de interfaz.
Elige el idioma que realmente utiliza el pasaje. El ajuste indica al corrector cómo interpretar el texto; no traduce el párrafo. Cambiar el idioma de los menús de Office es otra decisión.
Prueba una frase breve
Copia una oración como Bonjour, merci pour votre message. Asígnale francés y vuelve a leer las sugerencias. En una copia desechable, cambia Bonjour por Bonjor y comprueba si el corrector activo lo señala. Restaura después la frase original. Es una prueba propuesta, no una afirmación de que hayamos usado tu versión de Word.
Si no hay revisión, comprueba si está desactivada para la selección y si están disponibles las herramientas del idioma. No ocultes todas las advertencias desactivando la revisión del documento entero. Microsoft indica que gramática y mejoras de redacción varían según el idioma.
Conserva los distintos idiomas
Mantén el idioma del texto principal y marca por separado el pasaje añadido. Examina también el párrafo siguiente: quizá seleccionaste más texto del previsto. Al final, relee nombres, cifras y significado. El idioma correcto mejora la pertinencia de las sugerencias, pero no certifica la exactitud del documento.