Vous collez un paragraphe français dans un document anglais et des mots ordinaires se couvrent de soulignements rouges. Avant d’accepter des remplacements, examinez la langue attribuée au passage. Un dictionnaire dans la mauvaise langue peut donner l’apparence d’erreurs à un texte correct.
Sélectionner uniquement le passage
Enregistrez une copie, puis sélectionnez le paragraphe plutôt que tout le document. Dans Word de bureau, cherchez Révision, Langue et Définir la langue de vérification. Pour Word sur le web, Microsoft indique Révision, Rédacteur et Définir la langue de vérification. Les noms varient avec la version et la langue de l’interface.
Choisissez la langue réelle du passage. Ce réglage indique au correcteur comment lire le texte ; il ne traduit pas le paragraphe. Changer la langue des menus Office est une autre décision.
Examiner une courte phrase
Copiez par exemple Bonjour, merci pour votre message. Attribuez le français et relisez les suggestions. Dans une copie jetable, remplacez Bonjour par Bonjor et regardez si le correcteur activé le signale. Rétablissez ensuite la phrase d’origine. Il s’agit d’une vérification proposée, pas d’un essai revendiqué sur votre version de Word.
Si rien n’est vérifié, examinez la désactivation éventuelle pour la sélection et la disponibilité des outils linguistiques. Ne supprimez pas toutes les alertes en désactivant la vérification du document entier. Microsoft précise que grammaire et améliorations rédactionnelles varient selon la langue.
Préserver les passages multilingues
Conservez la langue du texte principal et marquez séparément l’extrait ajouté. Regardez aussi le paragraphe suivant : votre sélection était peut-être plus large que prévu. Relisez enfin noms, chiffres et sens. Une langue bien réglée rend les suggestions plus pertinentes, sans certifier l’exactitude du document.