Sie fügen einen französischen Absatz in ein englisches Dokument ein, und viele gewöhnliche Wörter werden rot unterstrichen. Prüfen Sie vor dem Übernehmen von Ersetzungen die zugewiesene Sprache. Ein Wörterbuch für die falsche Sprache kann richtigen Text fehlerhaft aussehen lassen.
Nur die betroffene Passage auswählen
Speichern Sie eine Kopie und markieren Sie den Absatz statt das ganze Dokument. Suchen Sie in Desktop-Word Überprüfen, Sprache und Sprache für die Korrekturhilfen festlegen. Für Word im Web beschreibt Microsoft Überprüfen, Editor und die Korrektursprache. Bezeichnungen unterscheiden sich nach Version und Oberflächensprache.
Wählen Sie die tatsächliche Sprache der Passage. Damit teilen Sie der Prüfung mit, wie sie den Text behandeln soll; der Absatz wird nicht übersetzt. Die Sprache der Office-Menüs ist eine andere Einstellung.
Einen kurzen Beispielsatz prüfen
Kopieren Sie etwa Bonjour, merci pour votre message. Weisen Sie Französisch zu und lesen Sie die Vorschläge erneut. Ändern Sie in einer entbehrlichen Kopie Bonjour zu Bonjor und prüfen Sie, ob die aktivierte Rechtschreibhilfe das meldet. Stellen Sie danach den Originalsatz wieder her. Dies ist ein vorgeschlagener Test, kein behaupteter Versuch mit Ihrer Word-Version.
Bleibt die Prüfung aus, kontrollieren Sie, ob sie für die Auswahl deaktiviert ist und die nötigen Sprachwerkzeuge verfügbar sind. Schalten Sie nicht die gesamte Dokumentprüfung ab, nur um Warnungen zu verbergen. Laut Microsoft unterscheiden sich Grammatik- und Stilhilfen je nach Sprache.
Mehrsprachigen Text erhalten
Lassen Sie die Sprache des Haupttexts bestehen und kennzeichnen Sie den eingefügten Absatz gesondert. Prüfen Sie auch den nächsten Absatz: Vielleicht war die Auswahl größer als beabsichtigt. Lesen Sie abschließend Namen, Zahlen und Bedeutung selbst nach. Richtige Spracheinstellungen machen Vorschläge passender, bescheinigen aber keine sachliche Richtigkeit.