Un fichier peut apparaître dans Drive sans vous appartenir. Avant le nettoyage, vérifiez propriétaire et emplacement. Retirer de votre vue un fichier partagé par autrui diffère de la suppression définitive d’un fichier personnel.
Distinguer deux cas
Pour un fichier d’autrui, Retirer ou Retirer de la vue masque l’entrée ; les autres gardent accès. Il ne compte pas dans votre quota. Le rouvrir peut le faire réapparaître et il peut rester visible dans les recherches.
Pour votre fichier, la corbeille ne libère pas immédiatement l’espace. Selon Google, les collaborateurs peuvent garder accès jusqu’à la suppression définitive. Celle-ci intervient normalement après 30 jours dans la corbeille. N’utilisez donc pas la corbeille pour révoquer les accès ou archiver durablement.
Avant une suppression définitive
Testez sur un exemple jetable, pas sur l’unique document d’équipe. Vérifiez qui en a besoin et si la propriété doit être transférée. Consultez séparément les règles des drives partagés, dont les permissions diffèrent.