Eine Datei kann in Ihrem Drive erscheinen, ohne Ihnen zu gehören. Prüfen Sie vor dem Aufräumen Eigentümer und Speicherort. Eine fremde Freigabe aus der Ansicht zu entfernen ist etwas anderes als eine eigene Datei endgültig zu löschen.
Zwei Fälle unterscheiden
Bei fremden Dateien blendet Entfernen beziehungsweise Aus Ansicht entfernen den Eintrag aus. Andere behalten Zugriff. Diese Dateien belasten Ihr Kontingent nicht. Erneutes Öffnen kann sie wieder anzeigen; auch Suchtreffer bleiben möglich.
Bei eigenen Dateien gibt der Papierkorb nicht sofort Speicher frei. Laut Google können Mitwirkende bis zur endgültigen Löschung Zugriff behalten. Papierkorbdateien werden normalerweise nach 30 Tagen endgültig gelöscht. Nutzen Sie ihn weder als Rechteentzug noch als dauerhaftes Archiv.
Vor endgültiger Löschung prüfen
Testen Sie mit einer entbehrlichen Beispieldatei statt dem einzigen Teamdokument. Klären Sie Bedarf und mögliche Eigentumsübertragung. Regeln gemeinsamer Ablagen sind gesondert zu prüfen; sie folgen einem anderen Berechtigungsmodell.