Transférer les messages et déléguer l’accès répondent à des besoins différents. Déterminez d’abord si l’autre personne doit recevoir des copies ou gérer la boîte d’origine.
Choisir l’autorisation adaptée
Un délégué Gmail peut lire, envoyer et supprimer des messages dans votre compte. Cela dépasse la consultation d’une conversation. Il utilise son propre compte, sans partage de votre mot de passe. Il ne peut pas le modifier, mais garde un accès important au courrier. Son adresse peut apparaître lors d’un envoi.
Le transfert automatique envoie des copies des nouveaux messages, hors spam, à la destination choisie. Il ne donne pas le contrôle délégué de la boîte initiale.
Vérifier début et fin
Sur ordinateur, contrôlez réglages, invitation et acceptation. Les comptes professionnels ou scolaires peuvent limiter la délégation à l’organisation et demander une autorisation administrative. L’activation peut prendre du temps.
Essayez un exemple autorisé sans données privées. Fixez une date de révision et retirez délégation et transfert séparément. Les copies déjà livrées restent dans l’autre boîte.