Weiterleitung und delegierter Zugriff lösen unterschiedliche Aufgaben. Klären Sie zuerst, ob jemand Kopien empfangen oder das ursprüngliche Postfach verwalten soll.
Berechtigung passend wählen
Ein Gmail-Stellvertreter kann Nachrichten in Ihrem Konto lesen, senden und löschen. Das geht über die Prüfung eines einzelnen Gesprächs hinaus. Er nutzt sein eigenes Konto; Ihr Passwort muss nicht geteilt werden. Er kann es nicht ändern, besitzt aber weitreichenden Mailzugriff. Beim Senden kann seine Adresse erscheinen.
Die automatische Weiterleitung sendet Kopien neuer eingehender Nachrichten außer Spam an das festgelegte Ziel. Sie verleiht keine delegierte Kontrolle über das ursprüngliche Postfach.
Übergabe und Ende prüfen
Kontrollieren Sie am Computer Einstellungen, Einladung und Annahme. Arbeits- oder Schulkonten können die Delegierung auf die Organisation begrenzen und eine administrative Freigabe verlangen. Die Aktivierung kann dauern.
Prüfen Sie ein freigegebenes Beispiel ohne private Daten und legen Sie einen Kontrolltermin fest. Entfernen Sie Delegierung und Weiterleitung später getrennt. Bereits zugestellte Kopien bleiben im anderen Postfach.