Un chapitre doit commencer sur une nouvelle page. Un tableau trop large nécessite une page en paysage. Les deux changements déplacent du contenu, mais seul le second modifie la mise en page. Choisir le bon saut évite bien des retouches.
Déplacer le texte ou changer sa présentation ?
Un saut de page place le texte qui suit sur la page suivante. Il ne crée pas de zone indépendante pour l'orientation ou les autres réglages de section. Il convient à un chapitre qui doit conserver la présentation du document.
Un saut de section délimite une zone de mise en forme. Dans Word pour ordinateur, cherchez les sauts dans l'onglet de mise en page. Page suivante commence la section sur une nouvelle page ; Continu la commence sur la même page, par exemple pour changer le nombre de colonnes. Page paire et Page impaire peuvent laisser une page blanche pour respecter le côté choisi.
Vérifier les deux limites
Prenons un rapport en portrait avec un tableau en paysage au milieu. Dans une copie, encadrez cette partie par des sauts de section, puis changez son orientation. Vérifiez que le texte après le tableau revient en portrait. Affichez d'abord les marques de mise en forme pour repérer les sauts existants.
Contrôlez aussi les en-têtes, pieds de page et numéros : une nouvelle section ne rend pas tous ces éléments indépendants. Word pour le web ne permet pas actuellement d'ajouter des sauts de section ; utilisez l'application de bureau. Exportez la copie en PDF et examinez la page précédente, le tableau et la page suivante. Évitez de repousser le texte avec une succession de paragraphes vides.