Две инструкции выглядят почти одинаково. В одной расписание нужно отправить до согласования, в другой — после. Общий вывод «процесс не изменился» пропускает слово, которое меняет порядок действий. Попросите показать проверяемые отличия, а не просто оценить сходство документов.
Зафиксируйте версии для сравнения
Сохраните нетронутые копии и обозначьте их: A — предыдущая версия, B — следующая. Запишите имена файлов и сведения о редакциях. Если во время проверки файл изменился, прежнее сравнение больше не описывает именно эту пару. Помощник не должен незаметно сравнивать старый сохранённый черновик с актуальным документом.
Для каждого отличия запросите раздел или абзац, короткую точную цитату из A, соответствующий фрагмент из B и объяснение. Разделите добавления, удаления, изменения формулировок и оформления. Неуверенные соответствия нужно отмечать, особенно если раздел переместили.
Сначала проверьте небольшой вымышленный пример. В абзаце 2 документа A написано «Отправить расписание до согласования», в B — «Отправить расписание после согласования». Абзац 3 в обоих одинаков: «Сохранить копию». Отчёт должен найти изменение порядка и не придумать правку третьего абзаца. Успех на таком примере ещё не доказывает, что в большом документе будут найдены все отличия.
Сверьте результат независимым способом
В Word для Windows есть функция сравнения документов. Оставьте вывод результата в новый документ: выбор исходного или исправленного файла в качестве места вывода может изменить его. До продолжения проверьте параметры и предупреждения о существующих записанных исправлениях. В других версиях Word возможности могут отличаться.
Сопоставьте результат с отчётом ИИ и сами прочитайте исходные места. Перенос раздела может выглядеть как удаление и добавление, а множество правок оформления — скрывать маленькую смысловую замену. NIST описывает риск уверенно сформулированных ошибок; гладкое объяснение само по себе ничего не подтверждает.
Сохраните проверенный отчёт вместе с двумя точными версиями и отметьте неразобранные места. Формулировка «отличий не найдено» должна отражать объём проверки, а не обещать полную взаимозаменяемость документов.