Zwei Anweisungen wirken fast gleich. Eine verlangt, den Zeitplan vor der Freigabe zu versenden, die andere danach. Eine Zusammenfassung wie „Der Ablauf bleibt unverändert“ übersieht das Wort, das die Reihenfolge umkehrt. Verlangen Sie nachvollziehbare Belege statt eines bloßen Ähnlichkeitsurteils.
Die Vergleichsversionen festhalten
Bewahren Sie unveränderte Kopien auf und kennzeichnen Sie A als frühere, B als spätere Fassung. Notieren Sie Dateinamen und Versionsangaben. Wird eine Datei während der Prüfung bearbeitet, beschreibt der bisherige Vergleich dieses genaue Paar nicht mehr. Der Assistent soll keinen zwischengespeicherten Entwurf unbemerkt mit dem aktuellen Dokument vergleichen.
Fordern Sie für jede Abweichung Abschnitt oder Absatz, eine kurze wörtliche Stelle aus A, die entsprechende Stelle aus B und eine Erklärung. Trennen Sie Ergänzungen, Streichungen, Wortlaut und Formatierung. Unsichere Zuordnungen sollen erkennbar bleiben, besonders bei verschobenen Abschnitten.
Prüfen Sie zunächst ein fiktives Beispiel. Absatz 2 in A lautet „Zeitplan vor der Freigabe versenden“, in B „Zeitplan nach der Freigabe versenden“. Absatz 3 bleibt in beiden gleich: „Eine Kopie aufbewahren“. Der Bericht muss die geänderte Reihenfolge erkennen und darf für Absatz 3 keine Änderung erfinden. Ein bestandenes Beispiel beweist nicht, dass im großen Dokument jede Abweichung gefunden wird.
Die Belege unabhängig gegenprüfen
Word für Windows bietet einen Dokumentvergleich. Lassen Sie dessen Ergebnis in einem neuen Dokument ausgeben. Wird stattdessen das Original oder die überarbeitete Datei als Ausgabe gewählt, kann diese Datei verändert werden. Prüfen Sie die Optionen und Hinweise zu vorhandenen nachverfolgten Änderungen, bevor Sie fortfahren. Andere Word-Ausgaben können abweichen.
Vergleichen Sie das Ergebnis mit dem KI-Bericht und lesen Sie die Originalstellen selbst. Verschobene Abschnitte können wie Streichungen und Ergänzungen aussehen; zahlreiche Formatänderungen verdecken leicht eine kleine Bedeutungsänderung. NIST beschreibt selbstsicher vorgetragene falsche Inhalte als Risiko. Eine flüssige Erklärung ist kein Nachweis.
Speichern Sie den geprüften Bericht mit genau diesen beiden Fassungen und kennzeichnen Sie offene Stellen. „Keine Unterschiede gefunden“ soll den Umfang der Prüfung beschreiben, nicht die Austauschbarkeit der Dokumente versprechen.