Deux instructions paraissent presque identiques. L'une demande d'envoyer le planning avant validation, l'autre après. Une synthèse affirmant que « la procédure ne change pas » manque le mot qui inverse l'ordre. Demandez des éléments vérifiables, pas seulement un jugement sur la ressemblance.
Fixer les versions à comparer
Conservez des copies intactes et identifiez A comme la version antérieure, B comme la version suivante. Notez les noms des fichiers et leurs indications de révision. Si un fichier change pendant l'analyse, la comparaison précédente ne décrit plus cette paire exacte. L'assistant ne doit pas comparer discrètement un ancien brouillon au document actuel.
Pour chaque différence, demandez la section ou le paragraphe, un court extrait exact de A, le passage correspondant de B et une explication. Distinguez ajouts, suppressions, reformulations et mise en forme. Faites signaler les correspondances incertaines, notamment lorsqu'une section a été déplacée.
Préparez un exemple fictif avant de traiter un long document. Le paragraphe 2 de A dit « Envoyer le planning avant validation », celui de B « Envoyer le planning après validation ». Le paragraphe 3 reste identique : « Conserver une copie ». Le rapport doit relever le changement d'ordre sans inventer de modification au paragraphe 3. Réussir cet exemple ne prouve pas que toutes les différences suivantes seront trouvées.
Confronter les éléments à une autre comparaison
Word pour Windows propose une fonction de comparaison. Gardez son résultat dans un nouveau document : choisir le fichier original ou révisé comme destination peut le modifier. Examinez les options et tout avertissement concernant des modifications suivies existantes avant de continuer. Les autres éditions de Word peuvent différer.
Confrontez ce résultat au rapport de l'IA et relisez les passages d'origine. Une section déplacée peut apparaître comme une suppression suivie d'un ajout ; de nombreux changements de mise en forme peuvent masquer une petite différence de sens. Le NIST décrit le risque de contenus faux présentés avec assurance. Une explication fluide ne constitue pas une confirmation.
Enregistrez le rapport vérifié avec les deux versions exactes et notez les passages non résolus. « Aucune différence trouvée » doit décrire le périmètre du contrôle, sans promettre que les documents sont interchangeables.