Dos instrucciones parecen casi iguales. Una indica enviar el calendario antes de la aprobación; la otra, después. Un resumen que diga «el proceso no cambia» omite la palabra que invierte el orden. Pide pruebas que se puedan seguir hasta el texto, no solo un veredicto sobre su parecido.
Fija las versiones antes de compararlas
Conserva copias intactas y etiquétalas como A, versión anterior, y B, versión posterior. Anota sus nombres y datos de revisión. Si un archivo cambia durante el análisis, la comparación anterior ya no describe esa pareja exacta. No permitas que el asistente compare sin avisar un borrador guardado con el documento actual.
Para cada diferencia, solicita sección o párrafo, un fragmento literal breve de A, el fragmento correspondiente de B y una explicación. Separa añadidos, supresiones, cambios de redacción y formato. Pide que se indiquen las correspondencias inciertas, sobre todo si una sección se ha movido.
Prepara un ejemplo ficticio antes de confiar en una comparación mayor. En A, el párrafo 2 dice «Envía el calendario antes de la aprobación»; en B, «Envía el calendario después de la aprobación». Ambos tienen el mismo párrafo 3: «Conserva una copia». El informe debe detectar el cambio de orden sin inventar cambios en el párrafo 3. Superar esta prueba no demuestra que se encontrarán todas las diferencias posteriores.
Contrasta las pruebas con otra comparación
Word para Windows ofrece una función para comparar documentos. Mantén el resultado en un documento nuevo: elegir como destino el original o el revisado puede modificar ese archivo. Revisa las opciones y cualquier aviso sobre cambios registrados antes de continuar. Otras ediciones de Word pueden funcionar de otra manera.
Contrasta ese resultado con el informe de IA y lee los pasajes originales. Una sección movida puede parecer una supresión seguida de un añadido, y muchas modificaciones de formato pueden ocultar un pequeño cambio de significado. El NIST describe el riesgo de respuestas erróneas expresadas con seguridad; una explicación fluida no las confirma.
Guarda el informe revisado junto con las dos versiones exactas y señala lo pendiente. «No se encontraron diferencias» debe indicar el alcance de la revisión, no prometer que los documentos sean intercambiables.