Если вы примерно помните, когда пришло вложение, начните с диапазона дат и типа файла. Gmail умеет объединять эти условия: открывать каждое письмо или создавать постоянное правило сортировки не нужно.
Соберите запрос по частям
В Gmail на компьютере введите after:2026/09/01 before:2026/10/01 filename:pdf. Это пример поиска за сентябрь, а не утверждение, что такой файл есть в вашем аккаунте. Сохраняйте порядок «год/месяц/день». Если ожидаемое письмо близко к границе дат, расширьте диапазон на день и проверьте дату получения в самом письме.
Добавьте известное слово из темы через subject:протокол только после просмотра более широких результатов. Gmail также поддерживает has:attachment; filename:pdf точнее задаёт нужный тип. Ссылка на Google Drive — другой случай: попробуйте has:drive, если документ прислали ссылкой, а не вложением.
Проверьте предположения до вывода о пропаже
Если ничего нет, сначала уберите условие темы, затем расширьте даты. Убедитесь, что ищете в аккаунте получателя. Добавьте in:anywhere, чтобы включить спам и корзину; просмотр результатов сам по себе не восстанавливает и не перемещает письма.
Откройте конкретное письмо
В режиме цепочек несколько писем объединяются в разговор. Разверните нужное и проверьте дату, отправителя и имя вложения до скачивания. Сохраните PDF под узнаваемым именем и убедитесь, что он открывается. Найденная цепочка ещё не доказывает, что каждое вложение в ней — нужная версия.