Ein Google-Dokument, das sich am Bildschirm bequem lesen lässt, braucht auf Papier manchmal ein anderes Layout. Im Seitenformat sehen Sie die Seitenumbrüche und können Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen einfügen. Legen Sie eine Kopie an, wenn andere weiter mit der seitenlosen Fassung arbeiten.
Zum Seitenformat wechseln
Öffnen Sie am Computer Datei → Seiteneinrichtung und wählen Sie Seiten. Prüfen Sie Papierformat, Ausrichtung und Ränder. Eine im seitenlosen Format ausgeblendete Kopf- oder Fußzeile kann wieder erscheinen. Lesen Sie sie vor dem Versand. Bei einem fiktiven Workshop-Handout sollte die Fußzeile den aktuellen Raum nennen und der Zeitplan zwischen die Seitenränder passen.
Die Ausgabe kontrollieren
Öffnen Sie die Druckvorschau. Prüfen Sie die Seitenzahl, die Enden der Tabellenzeilen und die Fußzeilen. Passen Sie eine zu breite Tabelle in der Kopie an oder versuchen Sie es im Querformat. Prüfen Sie anschließend erneut die Vorschau. Die Textbreite im seitenlosen Format ist eine persönliche Anzeigeeinstellung. Entscheidend für die Papierfassung sind die Seiten und deren Druckvorschau.