Un document facile à faire défiler à l’écran peut demander une autre mise en page sur papier. Le format Pages affiche les sauts de page et permet d’ajouter des en-têtes, des pieds de page et une numérotation. Gardez une copie si vos collègues utilisent encore la version sans pages.
Revenir au format Pages
Sur ordinateur, ouvrez Fichier → Configuration de la page et sélectionnez Pages. Vérifiez le format du papier, l’orientation et les marges. Un en-tête ou un pied de page masqué en mode sans pages peut réapparaître. Relisez-le avant d’envoyer le document. Dans un support d’atelier fictif, vérifiez que le pied de page indique la bonne salle et que le tableau des horaires tient dans les marges.
Contrôler le document à transmettre
Ouvrez l’aperçu avant impression. Vérifiez le nombre de pages, les fins de ligne du tableau et les pieds de page. Si une colonne prend trop de place, adaptez le tableau ou essayez le mode paysage dans la copie. Contrôlez à nouveau l’aperçu. La largeur du texte en mode sans pages est un réglage propre à votre affichage. Pour partager une mise en page papier, vérifiez les pages et leur aperçu avant impression.