Документ, который удобно прокручивать на экране, может потребовать другой вёрстки для печати. В режиме страниц видны разрывы и доступны колонтитулы и номера страниц. Если коллеги продолжают работать в бесстраничном режиме, подготовьте отдельную копию.
Переключитесь на страницы
На компьютере откройте «Файл» → «Настройки страницы» и выберите формат со страницами. Проверьте размер бумаги, ориентацию и поля. Колонтитул, скрытый в бесстраничном режиме, может снова появиться. Прочитайте его до отправки. Например, в вымышленной памятке для семинара сверьте номер комнаты в нижнем колонтитуле и убедитесь, что таблица расписания помещается между полями.
Проверьте, что уйдёт на печать
Откройте предварительный просмотр. Сверьте число страниц, концы строк таблицы и колонтитулы. Если столбец слишком широкий, подгоните таблицу в копии или попробуйте альбомную ориентацию, затем снова проверьте результат. Ширина текста в бесстраничном режиме меняет только ваше представление. Для бумажного варианта ориентируйтесь на страницы в предварительном просмотре печати.