Sie möchten offene Aufgaben prüfen, während jemand anderes die vollständige Liste liest. Ein normaler Filter und eine Filteransicht haben unterschiedliche Aufgaben bei der Zusammenarbeit. Die Filteransicht filtert Ihre eigene Ansicht, macht andere Zeilen aber nicht geheim.
Vor dem Filtern eine Ansicht wählen
Öffnen Sie Google Tabellen am Computer und wählen Sie Daten → Filteransicht erstellen. Prüfen Sie Bereich und Überschriften und filtern Sie die Statusspalte. Dürfen Sie Ansichten speichern, vergeben Sie einen klaren Namen wie „Meine offene Prüfung“ und verwenden Sie die angezeigten Speicherbefehle. Öffnen Sie die benannte Ansicht erneut und kontrollieren Sie die Regel.
Laut Google können Personen mit reinem Lesezugriff eine temporäre Filteransicht erstellen; diese wird nicht gespeichert. Prüfen Sie deshalb Ihre Berechtigung vor geplanter Wiederverwendung oder Weitergabe. Ein Ansichtslink erteilt selbst keinen Zugriff auf die Tabelle.
Zeilen prüfen und zur vollständigen Liste zurückkehren
Bei drei harmlosen Beispielzeilen mit Erledigt, Offen, Offen sollte die Offen-Ansicht zwei Datenzeilen zeigen. Schließen Sie die Ansicht und prüfen Sie, dass alle drei Datensätze bestehen. Löschen Sie keine Zeilen und leeren Sie keine versteckten Werte, um die Ansicht nachzubauen. Filtern ändert die Anzeige; Zelländerungen ändern weiterhin die gemeinsame Datei. Hier wurde keine geteilte Tabelle bearbeitet.