Quieres revisar solo tareas pendientes mientras otra persona consulta la lista completa. Un filtro normal y una vista de filtro tienen usos distintos al colaborar. La vista filtra tu presentación del archivo, pero no vuelve secretas las otras filas.
Elige la vista antes de filtrar
En Sheets para ordenador, abre Datos → Crear vista de filtro. Comprueba que el intervalo abarque tabla y encabezados y filtra la columna de estado. Si puedes guardar vistas, pon un nombre claro, como «Mi revisión pendiente», y usa los controles visibles Guardar vista/Guardar. Ábrela de nuevo para comprobar la regla.
Google permite crear una vista temporal a quien solo puede ver el archivo, pero no se guarda. Revisa el permiso antes de contar con reutilizar o compartir una vista nombrada. Su enlace tampoco concede por sí mismo acceso a la hoja.
Comprueba las filas y vuelve a la lista completa
En un ejemplo inofensivo con estados Hecho, Abierto, Abierto, la vista Abierto debe mostrar dos filas de datos. Ciérrala y verifica que los tres registros sigan presentes. No borres filas ni sustituyas valores ocultos por vacíos para imitar la vista. Filtrar cambia lo que ves; editar celdas sigue cambiando el archivo compartido. No se modificó ninguna hoja compartida aquí.