Вы хотите проверить только незавершённые задачи, пока коллега читает весь список. Обычный фильтр и отдельное представление фильтра решают разные задачи совместной работы. Представление фильтрует ваш вид таблицы, но не делает остальные строки секретными.
Выберите представление до фильтрации
В Google Sheets на компьютере откройте меню данных и создание представления фильтра. Проверьте охват таблицы и заголовков, затем отфильтруйте столбец статуса. Если права позволяют сохранять представления, задайте понятное имя, например «Моя проверка открытых задач», и используйте показанные команды сохранения. Откройте именованный вид заново и проверьте условие.
Google разрешает читателю без права редактирования создать временное представление, но оно не сохраняется. Уточните права до планирования повторного использования или передачи именованного вида. Ссылка на него сама по себе не даёт доступа к файлу.
Проверьте строки и полный список
В безопасном примере из трёх строк со статусами «Готово, Открыто, Открыто» нужный вид покажет две строки данных. Закройте его и убедитесь, что все три записи остались. Не удаляйте строки и не очищайте скрытые значения ради воспроизведения вида. Фильтрация меняет отображение, а правка ячеек по-прежнему меняет общий файл. При подготовке статьи общая таблица не редактировалась.