Un desplegable de colores parece una lista controlada, pero la regla puede rechazar un valor ajeno o limitarse a advertir. Elige según la tarea: una columna de estados cerrados y otra de propuestas nuevas no necesitan lo mismo.
Prepara un ejemplo pequeño
En una hoja de prueba desde el ordenador, selecciona A2:A5 y abre Datos, Validación de datos, Añadir regla. Crea un desplegable con dos valores: Nuevo y Hecho. Para este ejemplo, permite una sola selección. Usa un rango vacío para observar la regla sin modificar registros existentes.
En Opciones avanzadas, revisa los datos no válidos. El desplegable predeterminado rechaza valores ajenos; Mostrar una advertencia permite introducirlos con una señal. Los nombres dependen del idioma; los controles móviles son distintos.
Comprueba un valor permitido y una excepción
Elige Nuevo en A2. En A3, escribe Después, que no figura en la lista. Con el rechazo activo, verifica que no se acepta como entrada válida normal. En la copia de prueba, cambia a advertencia y repite: comprueba que el valor permanece con una señal. Después restablece la opción que necesitas.
Separa regla y calidad de los datos
Para estados, acuerda un vocabulario breve y explica las excepciones. Para propuestas, advertir puede servir mientras se revisan términos nuevos. Ni el color ni la presencia del menú prueban que los datos antiguos sean correctos. Revísalos aparte antes de utilizarlos en un recuento o informe.