Une liste colorée semble contrôler les valeurs, mais sa règle peut refuser une entrée inconnue ou simplement avertir. Choisissez selon la tâche : une colonne de statuts fixes et une colonne de nouvelles suggestions ont des besoins différents.
Créer d’abord un petit exemple
Dans une feuille d’essai sur ordinateur, sélectionnez A2:A5, puis Données, Validation des données, Ajouter une règle. Créez une liste avec Nouveau et Terminé. Gardez une sélection unique pour cet exemple. Utilisez une plage vide afin de préserver les enregistrements existants.
Dans Options avancées, examinez le traitement des données non valides. La liste par défaut refuse les valeurs absentes. Afficher un avertissement les autorise avec un signal. Les intitulés dépendent de la langue ; les commandes mobiles diffèrent.
Vérifier une valeur et une exception
Choisissez Nouveau en A2. En A3, saisissez Plus tard, absent de la liste. Avec le refus actif, vérifiez qu’il n’est pas accepté comme entrée valide ordinaire. Dans la copie d’essai, passez à l’avertissement et recommencez : la valeur doit rester avec un signal. Rétablissez ensuite le comportement voulu.
Séparer règle et qualité des données
Pour les statuts, convenez d’un vocabulaire court et expliquez les exceptions. Pour les suggestions, un avertissement peut convenir pendant l’examen de nouveaux termes. Ni couleur ni menu ne prouvent l’exactitude des anciennes données. Vérifiez-les séparément avant de compter ou de rédiger un rapport.