Une quantité de 9 apparaît en vert dans une feuille où cette couleur est censée signifier « au moins 10 ». L’apparence rassure, mais elle n’explique pas quelle règle l’a produite. Changer le remplissage à la main masquerait l’écart au lieu de l’expliquer.
Lisez la valeur avant la couleur
Sélectionnez la cellule et regardez sa valeur ou sa formule dans la barre de formule. Examinez ensuite les règles de mise en forme conditionnelle. Dans Excel pour Windows, ouvrez Accueil → Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles. La version web possède aussi un volet de gestion ; la disposition et les commandes disponibles varient selon la version.
Vérifiez la condition, les éventuelles références de formule et la plage à laquelle la règle s’applique. Une règle correcte appliquée aux mauvaises lignes reste trompeuse. Si plusieurs règles concernent la cellule, examinez leur ordre et vérifiez si l’une arrête l’évaluation des suivantes. En cas de formats contradictoires, leur priorité peut déterminer le résultat visible.
Vérifiez également que la couleur vient bien d’une mise en forme conditionnelle. Quelqu’un a peut-être ajouté un simple remplissage. Une couleur appliquée manuellement ne prouve pas que la valeur respecte une condition.
Testez de part et d’autre du seuil
Dans une copie du classeur, saisissez 9, 10 et 11 dans des cellules couvertes par la même règle. Pour « supérieur ou égal à 10 », 10 et 11 doivent devenir verts, tandis que 9 reste sans surbrillance. Pour « supérieur à 10 », seul 11 doit devenir vert. La différence se joue exactement au seuil.
Si le résultat est incorrect, corrigez la condition, la référence ou la plage, puis recommencez. Ne masquez pas l’exception en coloriant la cellule. Ajoutez un intitulé de colonne clair, un statut en toutes lettres ou une légende : le sens doit rester compréhensible en impression monochrome et sans devoir distinguer les couleurs. Gardez les nombres visibles. La mise en forme aide à repérer le résultat, elle ne doit pas le remplacer.